Terug
Gepubliceerd op 23/04/2021

2020_GR_00025 - intergemeentelijke samenwerking - aanpassing statuten en huishoudelijk reglement interlokale vereniging Bibkwintet - goedkeuring

gemeenteraad
ma 27/04/2020 - 20:00 De zitting zal uitzonderlijk plaatsvinden achter gesloten deuren via google Meet, cfr. burgemeesterbesluit dd 14 april 2020. Dit besluit kan u consulteren via volgende link: https://edegem.onlinesmartcities.be/suite-consult/publication/20.0416.8332.5145/detail
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad; Koen Metsu, burgemeester; Koen Michiels, eerste schepen; Birre Timmermans, tweede schepen; Lawrence Vancraeyenest, derde schepen; Albert Follens, vierde schepen; Brigitte Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Peter Verstraeten, raadslid; Bart Breugelmans, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Goedele Van der Spiegel, raadslid; René Janssens, raadslid; Sofie De Leeuw, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Joost Goris, raadslid; Guido Wallebroek, raadslid; Cedric Guisson, raadslid; Goedele Vandewalle, raadslid; Julien Delarbre, raadslid; Adrian De Weerdt, raadslid; Ann De Cleyn, raadslid; Sabine Peeters, raadslid; Gitte Gijs, raadslid; Vera Hans, ; Katleen De Prins, algemeen directeur

Verontschuldigd

Ellen Stevens, raadslid

Secretaris

Katleen De Prins, algemeen directeur

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2020_GR_00025 - intergemeentelijke samenwerking - aanpassing statuten en huishoudelijk reglement interlokale vereniging Bibkwintet - goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Koen Michiels, Birre Timmermans, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, Goedele Van der Spiegel, René Janssens, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Joost Goris, Guido Wallebroek, Cedric Guisson, Goedele Vandewalle, Julien Delarbre, Adrian De Weerdt, Ann De Cleyn, Sabine Peeters, Gitte Gijs, Vera Hans, Katleen De Prins
Stemmen voor 26
Birre Timmermans, Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Koen Metsu, Koen Michiels, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Joost Goris, Guido Wallebroek, Cedric Guisson, Adrian De Weerdt, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Bart Breugelmans, Sien Pillot, Cynthia Govers, Ann De Cleyn, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Sabine Peeters, Gitte Gijs, Vera Hans, Philippe Muyters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2020_GR_00025 - intergemeentelijke samenwerking - aanpassing statuten en huishoudelijk reglement interlokale vereniging Bibkwintet - goedkeuring 2020_GR_00025 - intergemeentelijke samenwerking - aanpassing statuten en huishoudelijk reglement interlokale vereniging Bibkwintet - goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0030

Argumentatie

 Een overzicht van de belangrijkste aanpassingen:

Statuten

₋          Artikel1 : De definitie van een interlokale vereniging volgens het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 werd toegevoegd.

₋          Artikel3: De duur van de samenwerking wordt vastgelegd op zes jaar in plaats van 2 jaar.

₋          Artikel4: De bevoegde schepenen vormen samen het Beheerscomité in plaats van een Raad van bestuur.

₋          Artikel5: Het huishoudelijk reglement kan in consensus  gewijzigd worden door het beheerscomité.

₋          Artikel6: De leden van het beheerscomité zullen geen presentiegeld ontvangen.

₋          Artikel7: De notulen van de vergaderingen worden ter kennisname geagendeerd op de verschillende colleges.

₋          Artikel8: De financiering gebeurt volgens een verdeelsleutel op basis van het aantal inwoners per gemeente op 1 januari 2019.

₋          Artikel8: De opdracht van de financieel directeur van de beherende gemeente wordt duidelijker omschreven.

₋          Artikel9: Er wordt bepaald hoe nieuwe deelnemers kunnen toetreden tot de vereniging.

Huishoudelijk reglement

₋          Artikel1: De hernieuwing van het beheerscomité dient uiterlijk zes maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad te gebeuren. In de vorige versie was dit drie maanden.

₋          Artikel4: De voorwaarden om geldig te kunnen vergaderen worden omschreven.

₋          Artikel4: Beslissingen worden steeds in consensus genomen.

Voor de volledige teksten: zie bijlages.

Juridische grond

Artikel 392 van het decreet lokaal bestuur

Twee of meer gemeenten kunnen een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid vormen om, zonder beheersoverdracht, een welbepaald project van gemeentelijk belang te verwezenlijken.

Artikel 393 van het decreet lokaal bestuur

Het samenwerkingsverband is gegrond op een overeenkomst met statutaire draagkracht die bepalingen bevat over de duur en de eventuele verlenging, de opzegmogelijkheid, de eventuele inbreng van de deelnemers en de wijze waarop die inbreng wordt beheerd, de interne organisatie, de wederzijdse rechten en verplichtingen en de financiële repercussies, de informatieverstrekking aan de deelnemers en de jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden, de opmaak van de rekeningen en de bestemming van het resultaat, de financiële controle, de vereffening.

Aanleiding en context

Bibkwintet verenigt de openbare bibliotheken van Hove, Edegem, Kontich, Lint, Boechout en Mortsel in een intergemeentelijk samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid. Zij vormen de interlokale vereniging Bibkwintet. Via Bibkwintet werken de gemeenten structureel samen op vlak van aanbod, dienstverlening en activiteiten. Bibkwintet zet in op leesbevordering, cultuureducatie, samenwerking met scholen, collectiebeleid en mediawijsheid. Via Bibkwintet streven de bibliotheken naar meer efficiëntie en kwaliteit  in hun werking. Bibkwintet experimenteert met nieuwe vormen van bibliotheekwerking die inspelen op de hedendaagse maatschappelijke noden. Om volledig  in overeenstemming te zijn met de huidige regelgeving was het nodig om de bestaande beheersovereenkomst van Bibkwintet aan te passen. Tevens was er nood aan een huishoudelijk reglement waarin de afspraken om geldig te vergaderen werden opgenomen.

Adviezen

Financieel visum Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 §1 van het decreet lokaal bestuur
<p><span style="text-decoration: underline;">Artikel 56 &sect;1 van het decreet lokaal bestuur</span><br />Het college bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor. Het college van burgemeester en schepenen voert de besluiten van de gemeenteraad uit.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt de aangepaste statuten van de interlokale vereniging Bibkwintet goed.

Artikel 2

De raad keurt het huishoudelijk reglement van de interlokale vereniging Bibkwintet goed.