Het bestuur wenst de markt te verkennen om zicht te krijgen op de modaliteiten waaronder bij externe partners feestmateriaal kan uitgeleend worden. Zij stuurt daartoe een offertevraag uit.
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking is een plaatsingsprocedure die in één fase verloopt, waarbij de aanbestedende overheid zelf een aantal ondernemers selecteert en hen uitnodigt om een offerte in te dienen. Na de indiening van de offertes heeft de aanbestedende overheid nog de mogelijkheid om met één of meer inschrijvers hierover te onderhandelen.
Deze procedure kan gevoerd worden indien de goed te keuren uitgave lager is dan de Europese drempelbedragen. Voor 2020-2021 geldt als drempelbedrag 139 000 EUR.
Het geraamd bedrag voor deze offertevraag ligt tussen 30 000 EUR en 139 000 EUR.
Lokaal bestuur Edegem wenst uiterlijk 7 september 2020 te stoppen met de uitleendienst in eigen beheer.
In het strategisch meerjarenplan 20-25 formuleerde het bestuur volgende prioritaire actie: T1.1.6: Logistieke ondersteuning van evenementen:
Omschrijving: We evalueren de logistieke ondersteuning voor eigen gemeentelijke evenementen en externe evenementen.
De raad keurt de offertevraag, met het oog op een raamovereenkomst die openstaat voor erkende Edegemse verenigingen, scholen, organisatoren van straat-en wijkfeesten en gemeentediensten voor uitleen feestmateriaal, goed