Terug
Gepubliceerd op 23/04/2021

2020_GR_00125 - ict - VITO als aankoopcentrale voor de afname van de raamovereenkomst voor huur, onderhoud en verbruik van multi-function printers en andere printers - goedkeuring

gemeenteraad
ma 23/11/2020 - 20:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad; Koen Metsu, burgemeester; Koen Michiels, eerste schepen; Birre Timmermans, tweede schepen; Lawrence Vancraeyenest, derde schepen; Albert Follens, vierde schepen; Brigitte Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Peter Verstraeten, raadslid; Bart Breugelmans, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Goedele Van der Spiegel, raadslid; René Janssens, raadslid; Sofie De Leeuw, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Ellen Stevens, raadslid; Joost Goris, raadslid; Guido Wallebroek, raadslid; Cedric Guisson, raadslid; Goedele Vandewalle, raadslid; Julien Delarbre, raadslid; Adrian De Weerdt, raadslid; Ann De Cleyn, raadslid; Sabine Peeters, raadslid; Gitte Gijs, raadslid; Vera Hans, ; Katleen De Prins, algemeen directeur

Secretaris

Katleen De Prins, algemeen directeur

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2020_GR_00125 - ict - VITO als aankoopcentrale voor de afname van de raamovereenkomst voor huur, onderhoud en verbruik van multi-function printers en andere printers - goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Koen Michiels, Birre Timmermans, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, Goedele Van der Spiegel, René Janssens, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Ellen Stevens, Joost Goris, Guido Wallebroek, Cedric Guisson, Goedele Vandewalle, Julien Delarbre, Adrian De Weerdt, Ann De Cleyn, Sabine Peeters, Gitte Gijs, Vera Hans, Katleen De Prins
Stemmen voor 26
Birre Timmermans, Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Koen Metsu, Koen Michiels, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Joost Goris, Guido Wallebroek, Cedric Guisson, Adrian De Weerdt, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Bart Breugelmans, Sien Pillot, Cynthia Govers, Ann De Cleyn, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Sabine Peeters, Gitte Gijs, Vera Hans, Philippe Muyters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 1
Ellen Stevens
Ongeldige stemmen 0
2020_GR_00125 - ict - VITO als aankoopcentrale voor de afname van de raamovereenkomst voor huur, onderhoud en verbruik van multi-function printers en andere printers - goedkeuring 2020_GR_00125 - ict - VITO als aankoopcentrale voor de afname van de raamovereenkomst voor huur, onderhoud en verbruik van multi-function printers en andere printers - goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Door beroep te doen op de aankoopcentrale georganiseerd door VITO inzake de raamovereenkomst m.b.t. huur, onderhoud en verbruik van multi-function printers en andere printers kan de gemeente bestellingen plaatsen volgens de voorwaarden gesteld door VITO en volgens hun bedongen voorwaarden.

Door gebruik te maken van deze aankoopcentrale is het mogelijk om:

  • toegang te krijgen tot de raamovereenkomst van VITO
  • schaalvoordelen te halen door de grootte van de opdracht
  • sneller en eenvoudiger in te spelen op de behoeften van het lokaal bestuur
  • prijzen tussen de verschillende raamcontracten te vergelijken

De gemeente is niet verplicht tot de afname van producten, diensten of werken en kan nog steeds beroep doen op andere leveranciers indien gewenst.

De gemeente bij elke potentiële bestelling controleren of de prijzen en technische specificaties marktconform zijn.

Juridische grond

Artikel 2, 6° van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten
Een aankoopcentrale of opdrachtencentrale is een aanbestedende overheid die raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten
Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Beslissing van 6 oktober 2020 van de raad van bestuur van VITO
VITO gunt de raamovereenkomst m.b.t. huur, onderhoud en verbruik van multi-function printers en andere printers aan de firma Konica Minolta Business Solutions NV, Berkenlaan 8A-8, 1831 Diegem.

Aanleiding en context

VITO heeft als aankoopcentrale een raamovereenkomst m.b.t. huur, onderhoud en verbruik van multi-function printers en andere printers gegund.

De gemeente kan gebruik maken van deze aankoopcentrale waardoor de verplichting vervalt om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt goed om beroep te kunnen doen op de opdrachtencentrale van VITO waardoor er kan afgenomen worden van een raamovereenkomst m.b.t. huur, onderhoud en verbruik van multi-function printers en andere printers.

Artikel 2

Het college wordt belast met de uitvoering.