Terug
Gepubliceerd op 15/02/2022

2019_VVB_00003 - Voorstel tot beslissing van raadslid Jeroen Van Laer: Agendapunten toevoegen op raadscommissies - wijziging Huishoudelijk Reglement van de gemeenteraad
gemeenteraad
ma 25/03/2019 - 20:00 Raadzaal gemeentehuis
Afgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Metsu, burgemeester; Koen Michiels, eerste schepen; Birre Timmermans, tweede schepen; Sofie De Leeuw, derde schepen; Lawrence Vancraeyenest, vierde schepen; Albert Follens, vijfde schepen; Brigitte Goris, schepen / voorzitter bijzonder comité; Bart Breugelmans, raadslid; Jeroen Van Laer, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Goedele Van der Spiegel, raadslid; René Janssens, raadslid; Rudi Dias, raadslid; Ellen Stevens, raadslid; Joost Goris, raadslid; Guido Wallebroek, raadslid; Goedele Vandewalle, raadslid; Julien Delarbre, raadslid; Adrian De Weerdt, raadslid; Ellen Van Assche, raadslid; Haileab Fisehaye, raadslid; Ann De Cleyn, raadslid; Sabine Peeters, raadslid; Katleen De Prins, algemeen directeur

Verontschuldigd

Philippe Muyters, voorzitter gemeenteraad; Peter Verstraeten, raadslid; Cedric Guisson, raadslid

Secretaris

Katleen De Prins, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2019_VVB_00003 - Voorstel tot beslissing van raadslid Jeroen Van Laer: Agendapunten toevoegen op raadscommissies - wijziging Huishoudelijk Reglement van de gemeenteraad

Aanwezig

Koen Metsu, Koen Michiels, Birre Timmermans, Sofie De Leeuw, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Brigitte Goris, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, Goedele Van der Spiegel, René Janssens, Rudi Dias, Ellen Stevens, Joost Goris, Guido Wallebroek, Goedele Vandewalle, Julien Delarbre, Adrian De Weerdt, Ellen Van Assche, Haileab Fisehaye, Ann De Cleyn, Sabine Peeters, Katleen De Prins
Stemmen voor 8
Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Ellen Van Assche, Adrian De Weerdt, Haileab Fisehaye, Bart Breugelmans, Sien Pillot, Ann De Cleyn
Stemmen tegen 16
Birre Timmermans, Koen Metsu, Koen Michiels, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Joost Goris, Guido Wallebroek, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, Goedele Vandewalle, René Janssens, Cynthia Govers, Brigitte Goris, Sabine Peeters
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2019_VVB_00003 - Voorstel tot beslissing van raadslid Jeroen Van Laer: Agendapunten toevoegen op raadscommissies - wijziging Huishoudelijk Reglement van de gemeenteraad 2019_VVB_00003 - Voorstel tot beslissing van raadslid Jeroen Van Laer: Agendapunten toevoegen op raadscommissies - wijziging Huishoudelijk Reglement van de gemeenteraad

Motivering

Indiener(s)

Jeroen Van Laer

Gericht aan

Philippe Muyters

Tijdstip van indienen

ma 18/03/2019 - 01:09

Toelichting

Motivatie

Aanleiding en context
Op de gemeenteraad van 25 februari 2019 werd het nieuwe Huishoudelijk Reglement van de gemeenteraad goedgekeurd. Bij nazicht bleek echter geen duidelijke regeling te zijn opgenomen over de wijze waarop raadsleden agendapunten kunnen toevoegen op raadscommissies zonder dat deze daarom per se op een gemeenteraad hoeven geagendeerd en besproken/beslist te worden.

Argumentatie
In heel wat gemeenten is er niet alleen een duidelijke regeling over de wijze waarop het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraadsleden agendapunten kunnen toevoegen aan de gemeenteraad, maar ook aan de raadscommissies. In Edegem ontbreekt zo'n regeling. 

Zowel in Artikel 8 §4 als in Artikel 38 §6 van het Huishoudelijk Reglement wordt de mogelijkheid geboden aan gemeenteraadsleden om een powerpoint te tonen op de raadscommissie. Het is wenselijk dat duidelijk gestipuleerd wordt dat dit ook van toepassing is op eigen, toegevoegde agendapunten.

Juridische grond

Artikel 37. Decreet Lokaal Bestuur
§ 5. Het huishoudelijk reglement bepaalt de nadere regels voor de samenstelling en de werkwijze van de commissie [...].

Besluit

Artikel 1
Artikel 36 van het Huishoudelijk Reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd op 25 februari 2019, wordt gewijzigd in:

Art. 36:
§1. De gemeenteraad richt minstens één gezamenlijke commissie op die is samengesteld uit alle gemeenteraadsleden. De commissie heeft als decretale taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht.
§2. De gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen (op voorstel van de diensten) en de gemeenteraadsleden hebben het recht punten te agenderen op de commissievergaderingen. De gemeenteraadsleden kunnen punten agenderen tot ten minste zes dagen voor aanvang van de commissievergadering, door indiening per e-mail aan secretariaat@edegem.be. Het secretariaat zal steeds een ontvangstmelding per e-mail sturen. Wanneer de ingediende punten opzoekwerk of grondige studies vereisen of indien het college vooraf standpunten dient te bepalen, ten einde een degelijke behandeling van het agendapunt mogelijk te maken, wordt het punt behandeld in een latere commissievergadering, maar wordt steeds geagendeerd.
§3. De algemeen directeur noteert via de notuleringstoepassing de aanwezigen tijdens de vergadering. De namen van de leden, worden in de notulen vermeld. Indien een raadslid afwezig zal zijn op de raadszitting, wordt dit ten laatste voor de zitting via e-mail gemeld aan de algemeen directeur en het secretariaat.
§4. De commissie kan steeds deskundigen en belanghebbenden horen.


Artikel 2
De gemeenteraad geeft de opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om na te gaan op welke wijze de notuleringssoftware kan aangepast worden zodat agendapunten voor commissievergaderingen kunnen toegevoegd worden via E!besluit.