2019_GR_00227 - reglementen - verhuurreglement Gemeenteplein Edegem - goedkeuring

Vanaf 2020 is er nieuwe regelgeving m.b.t. het verplicht gebruik van herbruikbare materialen en het verbod op plastiek. Ook de tarieven worden aangepast. Bijkomend zijn er extra verduidelijkingen opgenomen inclusief foto's van de afvalwaterput op het Gemeenteplein. Daarom moet een nieuw verhuurreglement voor het Gemeenteplein opgesteld worden.

Enkele nieuwe zaken in het nieuwe verhuurreglement zijn enerzijds aangepaste tarieven in artikel 5 en anderzijds de volgende afspraken opgenomen in artikel 6:

Artikel 5 Tarieven

(Het tarief is ieder jaar indexeerbaar in functie van de evolutie van het gezondheidsindexcijfer, met als referentie de gezondheidsindex van november 2019 (basis 2013).

Artikel 6: Afspraken gebruik gemeenteplein
Flyeren
Buurtbewoners rond het Gemeenteplein moeten geïnformeerd worden over het evenement.

Kramen en tenten
Tenten en kramen moeten voldoende stabiel geplaatst worden (eventueel verzwaard) met zelf meegenomen materialen.  De organisator heeft hierbij voldoende aandacht voor de aangekondigde weersomstandigheden. Er is geen gemeentelijke ondersteuning.

Ondergrond
In zelf in te schatten gevallen moet de organisator een ondergrond voorzien zodat de stenen van het plein vetvrij en vlekvrij blijven.

Ballonnen
Alle plastic ballonnen zijn verboden: verkoop van ballonnen, gratis ballonen meegeven, oplaten van ballonen, enz.

Eten en drinken
Wanneer op het evenement voedingswaren en/of dranken worden aangeboden met het oog op onmiddellijke consumptie, is het gebruik van herbruikbare consumptiematerialen verplicht. Vanaf 1/01/2020 mag enkel gebruik gemaakt worden van herbruikbare glazen of bekers. Vanaf 1/01/2022 moeten ook borden, bestek,… herbruikbaar zijn. Herbruikbare bekers zijn vereist. Gebruik van plastieken bekers, bestek, wegwerprietjes enz. is verboden.

Schoonmaak

• Afvalwater mag UITSLUITEND in één putje op het Gemeenteplein weggegoten worden omdat dit het ENIGE is dat aangesloten is op de vuilwaterriolering. Dit putje bevindt zich onder een gemakkelijk te openen deksel tussen het beeldje op sokkel en de zitbank aan de noordzijde van het Oud Gemeentehuis, zijde Strijdersstraat/Hovestraat. (bijlage 1 met foto's afvalwaterput) Het is ABSOLUUT VERBODEN om afvalwater in de andere straatkolken of in de twee roosters van de fontein te lozen.
• Frietvet moet meegenomen worden en mag NERGENS geloosd worden.
• Enkel restafval mag in de aangevraagde afvalcontainers gedeponeerd worden. Glas, leeggoed, PMD en karton moet zelf meegenomen worden.

Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
De raad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

Raadsbesluit 16 december 2016:
aanpassingen verhuurreglement gemeenteplein

Raadsbesluit 25 maart 2019: 
aanpassingen verhuurreglement gemeenteplein

Er is vraag naar het organiseren van activiteiten tijdens de zomermaanden op het Gemeenteplein van Edegem. Het gemeentebestuur stelt daarom het Gemeenteplein op
vrije momenten ter beschikking om activiteiten te organiseren op zowel cultureel, sportief, commercieel als animatief vlak. Elke aanvraag die betrekking heeft op het gebruik van het Gemeenteplein wordt systematisch voorgelegd aan het college.