Om in orde te zijn met deze wetgeving werd er een adviesraad voor de bibliotheek samengesteld zonder politieke vertegenwoordiging. Er werd langs verschillende kanalen (gemeentelijk infoblad, website , facebook...) een oproep gelanceerd naar de inwoners van Edegem en gebruikers van de bibliotheek. Er werden statuten en een huishoudelijk reglement opgesteld.
Artikel 304 §3 van het decreet lokaal bestuur
Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid, is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.
Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid.
Art. 8. § 1van het decreet betreffende het Cultuurpact
In toepassing van artikel 3 moeten de overheden de gebruikersgroeperingen en de ideologische en filosofische strekkingen volgens een billijke democratische en werkelijke vertegenwoordiging met medebeslissing of adviserende stem betrekken bij het beheer van de culturele instellingen, opgericht door of ressorterend onder de overheid.
Bij het begin van elke nieuwe legislatuur dienen de gemeentelijke adviesraden telkens weer samengesteld te worden. Vorige legislatuur bestond er een beheerraad bibliotheek waarin zowel politici als gebruikers vertegenwoordigd waren. Deze formule was niet helemaal in overeenstemming met de wetgeving. De verplichting aan gemeenten om een bibliotheek in te richten viel weg met het decreet lokaal cultuurbeleid. De cultuurpactwet schrijft wel een aantal beheersformules voor die de gemeente moet volgen wanneer ze beslist om een bibliotheek in te richten. Wanneer de gemeente de bibliotheek beheert als een interne gemeentelijke dienst valt het beheer van de bibliotheek onder de gemeenteraad en is een gemeentelijke adviesraad volgens de Cultuurpactwet verplicht. De adviesraad heeft geen politieke bevoegdheid en bestaat uit gebruikers van alle filosofische en ideologische strekkingen.
De raad keurt de statuten van de adviesraad van de bibliotheek goed.
De raad keurt het huishoudelijk reglement van de adviesraad van de bibliotheek goed.