De opgedane ervaringen met de evenementen in het verleden georganiseerd door externen op het Gemeenteplein leren ons dat er nood is aan meer duidelijkheid over alle detailaspecten met betrekking tot het gebruik van het Gemeenteplein. Ondertussen werkt de gemeente ook met een digitaal reservatiesysteem en met een verplicht evenementenformulier. Daarom is het nu wenselijk om een nieuw verhuurreglement voor het Gemeenteplein op te stellen.
Enkele nieuwe zaken in het nieuwe verhuurreglement zijn de volgende:
Tarieven (indexeerbaar)
Huur Gemeenteplein Edegem |
Categorie 2 |
Categorie 3 |
ganse dag |
100 |
500 |
dagdeel 1: 9u-13u |
50 |
250 |
dagdeel 2: 13u-18u |
50 |
250 |
dagdeel 3: 18u tot 22u |
75 |
400 |
Opbouw- of demontagedag (per dag) |
50 |
100 |
Gebruik nutsvoorzieningen (per dag) |
Forfait 50 |
Forfait 50 |
Opruimen-vegen plein (indien nodig) |
|
|
Per werkuur |
60 |
60 |
Annuleringsvergoeding aan gemeente |
|
|
minder dan een maand vooraf datum |
50 |
200 |
Waarborg (voor eventuele schade of nalatigheid) |
|
|
|
250 |
500 |
Het college van burgemeester en schepenen kan afwijken van het tarief bij de organisatie van een benefiet of activiteiten met een sociale doelstelling.
Financieel: Er wordt getarifeerd aan bovenstaande tabel. Nieuw is het feit dat facturen 3 weken voorafgaand het evenement betaald moeten zijn om annulering te voorkomen en zekerheid te hebben dat de gevraagde waarborg ook effectief betaald wordt. Op dit ogenblik gebeurt de facturatie pas achteraf.
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
De raad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
Er is vraag naar het organiseren van activiteiten tijdens de zomermaanden op het Gemeenteplein van Edegem. Het gemeentebestuur stelt daarom het Gemeenteplein op
vrije momenten ter beschikking om activiteiten te organiseren op zowel cultureel, sportief, commercieel als animatief vlak. Hiervoor heeft de gemeenteraad op 19 december 2016 een reglement Gemeenteplein goedgekeurd om het gebruik hiervan te regelen. Elke aanvraag die betrekking heeft op het gebruik van het Gemeenteplein wordt systematisch voorgelegd aan het college.
De raad keurt het nieuwe verhuurreglement Gemeenteplein goed.