De timing leent zich er nu toe om deze opportuniteit te benutten en om in navolging van de stad Mortsel een proactief terras- en stoepreglement te integreren in dit systeem. Zo worden toekomstige meerkosten om dit deel achteraf te implementeren vermeden. Dit maakt ook dat de toepassing een compleet en duidelijk overzicht zal geven van alle verschillende soorten aanvragen inzake inname openbaar domein en zo de gebruiker zal stimuleren om de aanvraag correct in te voeren en te laten behandelen. Deze verduidelijking en vereenvoudiging zal een win-win situatie zijn voor zowel de aanvrager als behandelaar. De flow zal gedigitaliseerd en gestroomlijnd kunnen verlopen via één platform voor elk type.
Het verkrijgen van een vergunning voor het plaatsen van een horecaterras en/of voorwerpen op het openbaar domein zal kosteloos zijn.
Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daartoe algemene regels vaststellen.
Op het schepencollege van 4 december 2017 werd de digitalisering van de procedure voor het aanvragen van een inname van het openbaar domein gegund aan de firma Rombit NV.
Op 9 september 2019 keurde het college van burgemeester en schepenen de overstap naar Mercator en de toepassing Eagle Be goed. Dit omdat Rombit ons op 25 mei liet weten dat ze stoppen met de commercialisering van de toepassing inname openbaar domein en bijgevolg het contract éénzijdig verbraken.
Momenteel wordt de implementatie van de toepassing voor Edegem op punt gesteld en intern getest.
Om het programma compleet en helder van start te laten gaan, is het opportuun de aanvragen van vergunningen voor horecaterrassen en vergunningen voor het plaatsen van voorwerpen (stoepkaart) onmiddellijk te integreren.
Aanpassingen conform advies zijn opgenomen in het reglement.
De raad keurt het huishoudelijk reglement met betrekking tot het plaatsen van horecaterrassen of het bekomen van een stoepkaart goed.
Het aanvragen van een terrasvergunning en/of stoepkaart dient te gebeuren via het EAGLE systeem (inname openbaar domein) dat beschikbaar staat op de gemeentelijke website.
Via deze weg worden alle betrokken diensten en instanties intern om advies gevraagd alvorens de vergunning verleend wordt.
Terrasvergunning en stoepkaart - algemene bepalingen
Bepalingen horecaterrasvergunning
Niet toegestaan:
Bepalingen stoepkaart
Algemene afspraken rond plaatsing:
Niet toegestaan:
Indien de aanvrager de beslissing van het Lokaal Bestuur wenst te betwisten, kan hiervoor een gedocumenteerd, schriftelijk bezwaar ter attentie van het Lokaal Bestuur ingediend worden.
Dit zal worden behandeld op het college van burgemeester en schepenen na het inwinnen van het advies van de adviesraad voor lokale economie.
Dit reglement wordt ter kennisgeving en aktename overgemaakt aan de toezichthoudende instanties.