Terug
Gepubliceerd op 26/11/2019

2019_GR_00150 - personeel - aanpassing personeelsformatie - goedkeuring

gemeenteraad
ma 25/11/2019 - 20:00 Raadzaal gemeentehuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Koen Michiels, Birre Timmermans, Sofie De Leeuw, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, Goedele Van der Spiegel, René Janssens, Rudi Dias, Ellen Stevens, Joost Goris, Guido Wallebroek, Cedric Guisson, Julien Delarbre, Adrian De Weerdt, Ellen Van Assche, Ann De Cleyn, Sabine Peeters, Gitte Gijs, Katleen De Prins

Verontschuldigd

Goedele Vandewalle, Haileab Fisehaye

Secretaris

Katleen De Prins

Voorzitter

Philippe Muyters

Stemming op het agendapunt

2019_GR_00150 - personeel - aanpassing personeelsformatie - goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Koen Michiels, Birre Timmermans, Sofie De Leeuw, Lawrence Vancraeyenest, Albert Follens, Brigitte Goris, Peter Verstraeten, Bart Breugelmans, Jeroen Van Laer, Sien Pillot, Cynthia Govers, Goedele Van der Spiegel, René Janssens, Rudi Dias, Ellen Stevens, Joost Goris, Guido Wallebroek, Cedric Guisson, Julien Delarbre, Adrian De Weerdt, Ellen Van Assche, Ann De Cleyn, Sabine Peeters, Gitte Gijs, Katleen De Prins
Stemmen voor 17
Birre Timmermans, Koen Metsu, Koen Michiels, Sofie De Leeuw, Rudi Dias, Albert Follens, Ellen Stevens, Joost Goris, Guido Wallebroek, Cedric Guisson, Lawrence Vancraeyenest, Julien Delarbre, René Janssens, Cynthia Govers, Brigitte Goris, Sabine Peeters, Philippe Muyters
Stemmen tegen 8
Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Ellen Van Assche, Adrian De Weerdt, Bart Breugelmans, Sien Pillot, Ann De Cleyn, Gitte Gijs
Onthoudingen 1
Peter Verstraeten
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2019_GR_00150 - personeel - aanpassing personeelsformatie - goedkeuring 2019_GR_00150 - personeel - aanpassing personeelsformatie - goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De noden van een lokaal bestuur evolueren sterk in een snel veranderende omgeving. Om te kunnen inspelen op deze veranderingen is er nood aan een meer wendbare organisatie. Dit kan gerealiseerd worden door niet langer in te zetten op het afdelingsmodel met directeuren, maar te opteren voor een minder hiërarchisch gestructureerde organisatie en te streven naar sterk leiderschap.

We stellen vast dat het lokaal bestuur Edegem een uitgebreid patrimonium heeft dat geoptimaliseerd dient te worden naar gebruik en beheer. Er is ook nood aan een strak aankoopbeleid en de coördinatie van de processen m.b.t. de overheidsopdrachten. We voorzien daarom in de personeelsformatie de functie van teamleider A1a-A3a die samen met een gemengd team van projectleiders, administratieve medewerkers en polyvalente arbeiders instaat voor een optimaal operationeel beleid van de processen met betrekking tot het onroerend en roerend patrimonium, aankopen en overheidsopdrachten.

Juridische grond

Rechtspositiebesluit van gemeente- en provinciepersoneel van 7 december 2007

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

Aanleiding en context

De laatste wijziging aan de personeelsformatie naar aanleiding van de ambtelijke integratie gemeente-OCMW dateert van 23 april 2018. Deze kaderwijziging had vooral betrekking op de functies van de decretale graden. Momenteel wordt ook gewerkt aan de formele uitwerking van een nieuw organisatiemodel dat gebaseerd is op een aantal principes van innovatieve arbeidsorganisatie zoals minimale hiërachie, vereenvoudigde procedures en sterk leiderschap.

Het lokaal bestuur Edegem  heeft nood aan een teamleider patrimonium & facility gelet op de talloze uitdagingen op gebied van patrimonium en de nood aan de coördinatie van de processen m.b.t. de overheidsopdrachten . Vandaar dat een voorafname wordt gedaan op het nieuwe, nog definitief goed te keuren, organisatiemodel. We stellen voor om de niet-ingevulde functie van statutaire directeur omgeving A5a-A5b te schrappen en een nieuwe contractuele functie van teamleider A1a-A3a te voorzien.

De  aangepaste personeelsformatie werd voor advies voorgelegd van het syndicaal onderhandelingscomité van 19 november 2019.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt de aanpassing van de personeelsformatie goed:

-de statutaire functie van directeur omgeving A5a-A5b wordt geschrapt in de personeelsformatie

-de contractuele functie van teamleider patrimonium-facility  A1a-A3a wordt voorzien in de personeelsformatie

Artikel 2

De raad keurt de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de functie van teamleider patrimonium & facility (A1a-A3a) goed.

De raad neemt kennis van de functiebeschrijving/profiel van deze functie.